¿Qué es Calc?

¿Qué es Calc?

Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora. Su capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas hace que sea especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también cuenta con funciones para el tratamiento de información.

Para ejecutar Calc vaya a inicio > Todos los programas > Libre Office > Calc.

La página de inicio tiene esta apariencia:

Los datos básicos de calc son así:

Función Buscar V

¿Cuál es la fórmula?

La fórmula sería: Buscarv(y el dato que quieres consultar; el rango de búsqueda; el criterio y 0 ó "falso").

Aquí vemos un ejemplo:

En las casillas de colores sale el rango de búsqueda y el resultado de la búsqueda.
En la primera sale el DNI de algún cliente, y el en la casilla de cliente sale automáticamente el nombre.

¿Qué mas funciones tiene?

buscar los datos del cliente poniendo el número, o al contrario.
buscar el nombre y que salga si está pagado o no.
buscar un DNI y que salga el nombre o el teléfono.
buscar un nombre y que salga la dirección del cliente o el email.
y muchas más cosas.

Función Si

La función SI de OpenOffice Calc evalúa si se cumple o no una determinada condición, devolviendo un valor u otro a la celda que contiene la fórmula.



Los argumentos que maneja son:

Prueba_lógica: Es la condición que se tiene que evaluar. Por ejemplo, si una determinada celda contiene un valor, o es mayor o menor que un determinado valor o que otra celda. Por ejemplo, podemos evaluar si una celda que contiene la nota de un examen es mayor o igual que 5.

Valor_si_verdadero: En el caso de que la prueba lógica de como resultado VERDADERO, en este argumento especificaremos el valor que presentará la celda que alberga la fórmula. Por ejemplo, podríamos escribir el texto “Apto” para el caso de que se cumpla la condición.

Valor_si_falso: En el caso contrario –no se cumple la condición y la prueba lógica da como resultado FALSO– en este argumento especificaremos el valor que presentará la celda que alberga la fórmula. Por ejemplo, podríamos escribir el texto “No apto” para el caso de que no se cumpla la condición.

Función SI anidada

 También está la función si anidada. Es la misma formula pero poniendo al terminar la formula;=SI(...) y así las veces que queramos poner opciones en la fórmula.

Funciones básicas de Calc

Aleatorio

Es una función que permite elegir números aleatorios entre 0 y 1.

Aleatorio.entre

Es una función que permite elegir números aleatorios al azar.

Suma(...)

Es una función que permite sumar varias filas o columnas sin necesidad de ir seleccionandolas una a una.

Contar.si 

es el criterio que ha de cumplirse. Por ejemplo “VALENCIA” para evaluar si la provincia es igual a “VALENCIA” o “>=VALENCIA” para provincias con nombre mayor o igual a “VALENCIA”. Puede ser la referencia a una celda donde escribir el valor (por ejemplo, D13).

Contar

Calcula la cantidad de valores numéricos encontrados en los argumentos dados a la función. Esta función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. 

Función Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta función devuelve el valor FALSO.

Función O

Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Si todos los elementos son FALSO, esta función devuelve el valor FALSO

Graficos

Calc te permitirá crear un gráfico básico que después podrás modificar a tu gusto, según tus preferencias y necesidades, editando las diversas partes de que está compuesto. Por tanto, para poder manipular, editar y formatear gráficos en Calc es imprescindible que conozcas antes cuáles son sus partes. Y para reconocerlas, sólo tendrás que aproximar el puntero del ratón a cada elemento y observar los que indica la información o mensaje emergente.

Los graficos contienen las funciones:

Los títulos del gráfico

Son etiquetas de texto que Calc coloca en el interior del gráfico. Suele ser un texto identificativo que aparece en la parte superior del gráfico (Título del gráfico) y junto a los ejes (Título Eje X y Título Eje Y).

Los puntos de datos

Es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, los puntos de datos son las columnas, es decir, hay una columna por cada número representado, y se muestran con columnas del mismo color (Series de datos).

El texto

Puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el gráfico. Calc permite asignar texto a algún objeto concreto del gráfico (los valores de los datos, por ejemplo) pero también hay texto no asignado, que será libre.

La leyenda

Suele ser un cuadro en el que se identifican los puntos de datos (habitualmente mediante texto y colores específicos asignados al texto). Suele contener una muestra del diseño o el color de cada serie seguida de su nombre.